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Gestion de projet événementiel

SUPERVISION

Event Media by Supervision

Le Concert de Paris 

Le Concert de Paris et le feu d’artifice du 14 juillet au pied de la Tour Eiffel est un spectacle organisé par Electron Libre et la mairie de Paris. Il réunit chaque année plus de 500.000 personnes, parisiens et touristes. Diffusé par France Télévision avec la participation de l’Orchestre national de France et le Chœur de Radio France, ce grand concert symphonique accueille les plus grands artistes internationaux. Le réseau d’écrans géants Supervision, déployé le long du Champs-de-Mars, est chargé de diffuser un programme de sensibilisation auprès du public entre 16h00 et 21h00. Entièrement gratuit, c’est un événement festif, populaire et convivial.

ANNONCEURS
  • Association BLOOM

  • CNES

  • Conservation International

  • Fédération des Aveugles de France

  • Fédération des Chiens d’Aveugles

  • Fondation Adolphe de Rothschild

  • Fondation Tara Expéditions

  • Fondation Visio

  • Fondation Good Planet

  • IFAW

  • Centre national de la mer Nausicaa

  • PADI

  • Secours Catholique

  • Association Surfrider

  • UNICEF

  • WWF

PARTENAIRES
  • Electron Libre

  • Ville de Paris

  • Radio France

  • Phase 4

  • Stacco

  • Jaulin

  • Magnum

  • LBC

  • ENVHYRO

  • Arana

  • EGG CETERA

  • Euromedia

  • Apoint

  • IVS

  • La solution deco

  • Total Régie

  • Seekat

  • Conexia

  • Groupe F

PUBLICS
  • Citoyens

  • Touristes

  • Donateurs

  • Consommateurs

Note d'intention

Dans le cadre de l’année internationale des récifs coraliens et face à la menace du 7ème continent de plastique, Supervision a conçu une séquence entièrement dédiée à la protection des océans. Ce thème est tout d’abord apparu comme une évidence. Bien plus qu’un hymne à la louange du grand bleu, c’est un récit sensible, humain et engagé qui convoque une pluralité d’intervenants : celui des grands explorateurs, des marins, des plongeurs, des surfeurs, des scientifiques, des poètes, des réalisateurs et des artistes. Captiver la foule passe par une mise en scène soignée. Notre trame suit une dialectique optimiste qui se conclut par un extrait du film de Yann Arthus-Bertrand, Planète Océan, exposant les solutions à mettre en œuvre pour enrayer la pollution. Mobiliser les spectateurs par une accumulation alarmiste serait insuffisant. Rythmée par un jeu d’acteurs hétéroclites, d'images inédites des abysses, de messages et de citations, cette séquence fournit un documentaire unique et original. Et une invitation au voyage avec la participation du Centre National de la Mer Nausicaa.

L'approche d'Event Media : rien ne vaut l’expérience ! Le témoignage de Claire Nouvian explique ainsi l’effet cathartique de la plongée sous-marine sur la prise de conscience écologique par la découverte de la beauté des profondeurs océaniques. Une démarche qui se veut également humble et humaniste, à l’image de la déclaration de Yann Queffélec : « Ce livre dit la mer, il dit l’aimer, l’avoir toujours aimé. Il parle de mon lien viscéral avec l’océan, les gens de mer, les îles, de cette liberté que l’horizon marin procure aux sens comblés. (…) J'aurais bien voulu vous épargner ce mal de la mer appelé tour à tour : CO2, réchauffement, dégazage ou pollution… Mais comment rester muet quand c'est la mer qu'on assassine, le vieil homme et la mer ? »

Extraits

Mission

  • Prospection commerciale et recherche de partenariats.

  • Création des argumentaires et des outils d'aide à la vente.

  • Conception de la ligne éditoriale et définition des thèmes à traiter.

  • Recherche de contenus audiovisuels et dérushage.

  • Conception du plan de diffusion et des scénarios pour chaque séquence thématique

  • Création des story-boards et des billboards.

  • Conception d'une campagne de marketing digital : hashtag événementiel pour les réseaux sociaux et les écrans géants, multiplication de l'audience pas une campagne multi-écrans, reportage photo en live et gestion de la page Twitter.

Spectacle Dame de coeur

Dame de cœur est un son et lumière projeté sur la façade de la cathédrale Notre Dame du 8 au 11 novembre 2017. Inscrit dans les commémorations du centenaire 14 - 18, il rend hommage aux soldats américains de la Première Guerre Mondiale et vise à sensibiliser le public à une campagne de mécénat pour la restauration de l'édifice. L'écran géant Supervision est un support promotionnel installé sur le parvis de Notre Dame. Il diffuse un programme d'information et de médiation pendant la journée et sur toute la durée de l'opération.

CLIENTS
  • CNES

  • Institut Curie

  • Secours Catholique

  • Hôpital américain 

  • Editions Robert Laffont

PARTENAIRES
  • INA

  • Association Lux Fiat

  • Apprentis d'Auteuil 

  • Musée de la Grande Guerre de Meaux

PUBLICS
  • Citoyens

  • Touristes

  • Donateurs

  • Consommateurs

Mission

  • Conception de la ligne éditoriale en accord avec l'équipe commerciale.

  • Définition des thématiques : histoire de l'architecture (des premiers bâtisseurs à Eugène Viollet-le-Duc), Victor Hugo et son roman politique Notre Dame de Paris (un plaidoyer pour la préservation du patrimoine), histoire de l'île de la cité (siège du pouvoir administratif), du pèlerinage au tourisme, premier monument de France avec les grandes célébrations (sacre de Napoléon, obsèques de François Mitterrand...), archives du parvis de Notre Dame de la Première à la Seconde Guerre Mondiale.

  • Recherche, sélection et dérushage des archives audiovisuelles de l'INA.

  • Story-board avec intégration des billboards et pré-montage de la boucle éditoriale. 

  • Gestion et suivi du partenariat commercial avec l'INA.

Résultats

  • Cette opération a été un véritable succès puisque le son et lumière était complet tous les soirs, soit 80 000 spectateurs du 8 au 11 novembre 2017 (parisiens et touristes).

  • Les spots publicitaires ont pu bénéficier d'une visibilité exceptionnelle pendant les quatre jours de l'opération. Le taux d'affluence du parvis de Notre Dame est le plus élevé de la capitale (notamment parmi les touristes).

  • De très bonnes retombées presse :

A propos d'EVENT MEDIA

 

EVENT MEDIA est la régie intégrée de la société SUPERVISION, un des leaders mondiaux des écrans géants vidéo et premier fournisseur français sur les grands événements (sportifs, culturels, politiques...). Son leitmotiv : l'événement crée le média. Chaque opération bénéficie d'une ligne éditoriale adaptée au contexte, à l'audience et au territoire afin de s'adresser aux annonceurs concernés. Toute l'équipe de SUPERVISION les accompagne et leur garantie un positionnement pertinent, exclusif et innovant. Offrir des émotions collectives et soutenir le développement durable des territoires, des marque et des institutions, tel est le credo d'EVENT MEDIA.

Voici un spot publicitaire du CNES, un client fidèle de SUPERVISION, diffusé lors de l'opération Dame de Cœur. Cette vidéo intitulée "Climat" est en parfaite adéquation avec les valeurs et l'ADN d'EVENT MEDIA, qui soutient activement les démarches de développement durable et la Responsabilité Sociale des Entreprises.

GRETA DU MAINE

Les Temps Numériques

Les Temps Numériques est un événement BtoB organisé par le Greta du Maine, un organisme de formation continue de l'Education Nationale, pour promouvoir les métiers de l'industrie et mobiliser les acteurs de la filière autour des enjeux économiques, organisationnels et pédagogiques de l'Usine du Futur. Il fédère les partenaires institutionnels et privés du territoire et suit la politique régionale des Greta, à savoir le développement des formations multimodales et des outils pédagogiques numériques pour l'ensemble des filières.

Mission

  • Conception et pilotage de l'événement.

  • Diagnostic de territoire, positionnement stratégique et définition de la feuille de route : Des Temps Modernes aux Temps Numériques : l'industrie 4.0.

  • Programmation : 1) Inauguration du plateau technique. 2) Animation des nouveaux espaces (espace information, espace réalité virtuelle, salle de jeu). 3) Conférence de Laurent Chrétien (président de Laval Virtual). 4) Cocktail.

  • Conception de la scénographie, des plans et de la signalétique.

  • Création des planches tendance, de l'identité visuelle et de tous les supports de communication (affiche, e-mailing, teaser promotionnel, badges)

  • Logistique et gestion des partenariats (DEC Industrie, Laval Virtual, traiteur, régie)

  • Parcours client et gestion de la relation client (CRM, réseaux sociaux)

  • Rédaction du communiqué de presse et relations presse

  • Gestion du budget et reporting

Parcours client :

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